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タイトル

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ワークショップ管理者

説明

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私たちは、ワークショップ管理者を募集しています。この役割は、ワークショップの計画、運営、管理を担当し、参加者や講師、スタッフとの円滑なコミュニケーションを図ることが求められます。ワークショップの成功には、スケジュール管理、資材準備、参加者対応、問題解決能力が不可欠です。ワークショップ管理者は、イベントの品質向上と参加者満足度の最大化を目指し、細部にわたる注意力と組織力を発揮します。さらに、予算管理や報告書作成、関係者との調整も重要な業務です。多様な業界やテーマのワークショップに対応できる柔軟性と、チームワークを重視する姿勢も必要です。コミュニケーション能力が高く、ストレス耐性がある方を歓迎します。

責任

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  • ワークショップの企画とスケジュール管理を行う。
  • 参加者の登録受付と管理を担当する。
  • 必要な資材や設備の準備と管理を行う。
  • 講師やスタッフとの連絡調整を行う。
  • 当日の運営サポートと問題解決を担当する。
  • 参加者からの問い合わせ対応を行う。
  • 予算管理と経費精算を行う。
  • 報告書や評価資料の作成を担当する。
  • 安全管理とリスク対応を実施する。
  • ワークショップの改善提案を行う。

要件

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  • 高等学校卒業以上の学歴。
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール等)。
  • 優れたコミュニケーション能力。
  • 組織力とマルチタスク能力。
  • 問題解決能力と柔軟な対応力。
  • チームワークを重視する姿勢。
  • 細部に注意を払う正確性。
  • ストレス耐性と責任感。
  • イベント運営経験があれば尚可。
  • 日本語での円滑な会話と文章作成能力。

潜在的な面接質問

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  • ワークショップ運営の経験はありますか?
  • どのようにして参加者の満足度を高めますか?
  • トラブルが発生した場合、どのように対応しますか?
  • 複数のタスクを同時に管理する方法は?
  • チームメンバーと意見が合わない時の対処法は?
  • 予算管理の経験はありますか?
  • どのようにして効率的なスケジュールを作成しますか?